品牌標語|把公司知識變成會做事的幫手
主管少盯流程
團隊多做業績
把散亂文件、重複回覆、人工流程整理成一套好用系統。2–4 週上線,先幫你省時間,再幫你省成本。
你可能正在遇到
這些問題,正在默默吃掉你的時間和利潤
同樣問題每天重問
報價怎麼開、流程怎麼跑、資料放哪裡,大家一直互相詢問。
文件很多,但找不到
明明都有存,真的要用時卻找半天,最後還是重做一次。
新人上手太慢
每次新人進來都要靠前輩口頭教,主管時間被一直切碎。
主管卡在瑣事裡
每天回訊息、找資料、確認進度,重要決策反而沒時間想。
部門各做各的
資訊不一致,交接常漏掉,結果就是反覆確認、反覆補救。
想改善,但怕太複雜
擔心導入很貴、很難、沒人會用,所以一直拖著沒開始。
導入前後差別
不是多一套系統,是少很多麻煩
Before
現在的日常
找資料靠記憶。
做事靠人盯人。
新人靠前輩救火。
After
導入後的日常
要的資料更快找到。
常見工作有固定節奏。
交接更清楚,主管更省心。
先把資料收好
文件、表單、SOP 不再四散
把常用資訊整理成同一個入口,減少來回找資料。
再把常見問題講清楚
讓團隊少問重複問題
把公司常見問答、標準作法與知識整理好,回覆更快更一致。
把重複工作簡化
先從最耗時的地方下手
例如查資料、整理內容、內部回覆與流程提醒,先省下最有感的時間。
最後再逐步擴充
先做有感,再做更深
等團隊開始習慣,再往客服、內勤、銷售支援與管理報表延伸。
產品介紹
什麼是「AI數位大腦」
導入流程
4 步完成,不必一次大改
需求訪談
先找出最耗時、最常出錯、最值得先改善的地方。
整理資料
協助盤點文件與工作內容,建立可直接用的基礎內容。
上線測試
用真實工作情境測試,確認大家真的用得順。
教育交付
交給團隊可持續使用的方法,並預留後續擴充空間。
可量化成效
先從最有感的數字開始
查找時間下降 50% 以上
常見文件、制度與流程,不用再靠群組翻紀錄。
新人訓練時間縮短 30%–60%
知識集中後,交接更快,主管不必一直重教。
重複回覆工時減少
把常見問答先整理好,內部溝通成本更低。
流程失誤與漏接更少
固定作法更清楚,事情比較不容易卡在某一個人身上。
信任與安全
資料重要,我們知道
資料可不外流
可依企業需求規劃內部使用方式,降低敏感資訊外洩風險。
地端部署確保資訊安全
透過地端部署,敏感資料留在企業內部,進一步確保資訊安全。
權限可分層
不同部門看不同內容,避免資訊看得到卻不該被看見。
先小範圍導入
先從一個部門開始,確認有效,再逐步擴大。
案例情境
這些產業,最容易先看到成果
製造業
Before:SOP 很多,現場一問三不知。
After:常見流程快速查,交接更穩,主管少被打斷。
貿易公司
Before:報價、品項、歷史紀錄分散在不同地方。
After:資料集中後,回覆更快,客戶等待時間更短。
專業服務業
Before:新人靠前輩帶,知識都在人腦裡。
After:常見作法整理後,新人能更快進入狀況。
FAQ
主管最常問的幾個問題
我們不懂技術,也能導入嗎?
可以。我們會用商業流程角度協助你,不需要你先懂技術名詞。
多久可以看到效果?
通常第一階段 2–4 週可上線,先從最常用的場景開始看到差別。
一定要全部重做嗎?
不用。會先保留你現有能用的內容,再整理成更好使用的方式。
資料會不會外流?
可依需求規劃內部使用與地端方式,重點是讓你保有控制權。
30 萬方案適合誰?
適合想先快速驗證成效、改善內勤效率、減少管理負擔的中小企業。
最後 CTA
現在先留資料,先把最浪費時間的環節找出來
填這份表,我們會先幫你判斷最適合先改善哪一段流程。